Främjande av videokonferenser mellan EU-länder på juridikområdet

SAMMANFATTNING AV FÖLJANDE DOKUMENT:

Rådets rekommendationer – bästa praxis när det gäller gränsöverskridande videokonferenser på juridikområdet

SAMMANFATTNING

VILKET SYFTE HAR REKOMMENDATIONERNA?

• I rekommendationerna anger rådet fördelarna med videokonferenser som ett verktyg för att underlätta rättsliga förfaranden som omfattar mer än ett EU-land och ger förslag på hur man kan förbättra detta verktyg.
• Rekommendationerna är kopplade till EU:s policy för e-juridik och i synnerhet strategin för europeisk e-juridik 2014–2018 och handlingsplanen för europeisk e-juridik 2014–2018.

VIKTIGA PUNKTER

Fördelarna med videokonferenser är följande:

• Större flexibilitet för domstolar och åklagarmyndigheter att ta upp vittnesmål från offer och vittnen, höra synpunkter från sakkunniga och att ta upp utsagor från misstänkta och åtalade.
• Mindre stress för sårbara vittnen, såsom barn.
• Inga resor för offer, vittnen och sakkunniga från EU-länder som är skyldiga att vittna.
• Möjlighet till omedelbart och effektivt skydd såsom rätten till tolk, rätten till information och tillgång till advokat för en misstänkt när han eller hon kvarhålls på en avlägset belägen plats.
• Minskade kostnader och större säkerhet, i synnerhet genom att man undviker att transportera personer som hålls i förvar.

Möjliga förbättringar

I rekommendationerna anges emellertid flera områden där förbättringar kan ske när det gäller videokonferenser mellan myndigheter i olika EU-länder, bland annat bör man

• undanröja tekniska, organisatoriska och juridiska hinder,
• uppdatera och komplettera information om e-juridikportalen,
• samordna med andra projekt, såsom e-Codex, Avidicus-projektet och det europeiska nätverket för rättslig utbildning,
• säkerställa att videokonferensutrustningen är av tillräckligt hög kvalitet för att inte påverka rätten till försvar.

Rekommendationer

EU-länderna uppmanas att vidta åtgärder för att

• införa en eller flera nationella kontaktpunkter för videokonferenser,
• enas om ett gemensamt språk för videokonferenser samt, i förekommande fall, lämpliga översättnings- och tolkningstjänster,
• erbjuda utbildning för potentiella användare, bland annat för domare och åklagare,
• utarbeta praktiska riktlinjer för användare, teknisk planering och stödpersonal,
• utföra praktiska tester för att förbättra interoperabiliteten mellan EU-ländernas system.

Arbetsgruppen för e-lagstiftning (e-juridik) uppmanas att

• undersöka hur man kan inleda en samordnad strategi för samarbete på området videokonferenser med länder utanför EU för att komplettera de enskilda kontakter som EU-länderna redan har,
• inrätta ett nätverk för samordning mellan EU-länderna för att utbyta erfarenheter och bästa praxis när det gäller videokonferenser, bland annat när det gäller utbildning,
• identifiera de åtgärder som bör vidtas för att säkerställa rättssäkerhetsgarantierna vid utövandet av rätten till försvar.

Kommissionen bör

• offentliggöra slutrapporten från expertgruppen för gränsöverskridande videokonferenser på e-juridikportalen,
• ge ekonomiskt stöd för att säkerställa interoperabilitet mellan videokonferenssystem i alla EU-länder.

BAKGRUND

e-juridikportalen

RÄTTSAKT

Rådets rekommendationer: Främjande av användningen och utbyte av bästa praxis när det gäller gränsöverskridande videokonferenser på juridikområdet i medlemsstaterna och på EU-nivå (EUT C 250, 31.7.2015, s. 1).

Senast ändrat 20.01.2016